为健全系部制度建设，进一步加强化工系学生管理，提高学生的思想素质和锻炼学生的工作能力，保证我系工作正常顺利开展，特制定本制度。
第一章 总则
化工系学生会是系部的群众性组织，在院党委、团委领导下，以“全心全意为同学服务”为宗旨，开展学生工作。
第二章 系学生会基本任务
1、遵守和贯彻党的教育方针，为我系学生提高自身素养、树立科学精神和全面成才创造良好条件。
2、团结和引导全系同学积极进取，以学习为中心，促进学生综合素质发展。
3、倡导良好的学风，密切师生、同学关系，协助系部建设良好的学习、生活环境和教学秩序；
4、热情为全系学生服务，组织开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，协助解决学生在学习和生活中遇到的实际问题；
5、沟通系办与学生的联系，反映同学的建议、意见和要求；
6、发展和加强与学院各系学生会的友好关系。
第三章 组织结构
系学生会设立主席团、秘书部、文体部、生活部、宣传部、外联部，负责相关工作。
1、主席团设主席一人，副主席两人。
2、秘书部设部长一人，副部长一人，干部若干名。
3、文体部设部长一人，副部长一人，干部若干名。
4、生活部设部长一人，副部长一人，干部若干名。
5、宣传部设部长一人，副部长一人，干部若干名。
6、外联部设部长一人，副部长一人，干部若干名。
第四章 工作职责
一、学生会主席工作职责
1、积极认真落实好系内交办的各项工作任务；
2、围绕院、系工作中心制订出每学期学生会活动的整体计划；
3、负责全系学生活动的组织、策划工作；
4、组织学生会内部的日常、思想教育工作；
5、掌握全体成员的思想动态，并及时与系部沟通，反馈意见；
6、主持学生会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况；
7、主持学生会成员的会议，及时传达有关重要的文件精神；
8、做好系部各学生的德育量化考核。
二、学生会副主席工作职责
1、协助学生会主席做好各项工作。
2、负责个人所分管部门的日常工作的开展，学生活动的组织策划工作。
3、负责协调各部门之间的活动开展工作。
三、秘书部工作职责
1、会议通知及及时做好例会会议记录。
2、撰写学生活动新闻稿件，稿件由依据学院相关制度进行审核，通过后，及时发布到系部网站上。
3、将各部的工作材料（包括各部门工作汇报、教室日志、各类考核表、活动策划书等）的整理、归档。
四、文体部工作职责
1、培养和发展系部具有文艺、体育等专项特长的人才。
2、组织开展系部及系间各项活动，如专业技能比赛、竞技比赛、学习竞赛、联谊会等活动。
3、配合好学院组织的各项活动，如院学生运动会、院足球赛等活动。
五、生活部工作职责
1、早操质量和出勤率的考勤，统计各班旷课、旷操、迟到、事假、病假等人员及次数，每周汇总一次，将汇总结果交秘书部存档。
2、负责系部各班级量化考核，于每周星期一将原件交学生处，复印件存档。3、统计学生处每周公布优秀、较差的宿舍，将汇总结果交秘书部存档。4、每周进行一次寝室卫生大检查。
5、每周进行一次宿舍抽查，上报夜不归寝同学名单。
6、每学期分别评选出一个优秀班级、优秀宿舍。
7、配合院学生会，做好每周一次的班级、宿舍卫生大检查。
六、宣传部工作职责
1、办好系部海报，如学术讲座、演讲比赛等活动海报，做好学生会宣传工作。
2、做好每一期的系部宣传栏目，化工系宣传栏目分为三个版面，即“化学与生活”、“名人名言”、“陕北能源化工建设”。
3、组织人员加强活动宣传，调节系内活动气氛。
4、维持活动现场秩序，确保系内的各类活动开展有序
七、外联部工作职责
1、积极对外宣传学校，扩大学校对社会影响力。
2、与社会各界进行交流与合作，为我校学生树立良好形象。
3、配合各项大型活动，整和社会资源，争取社会各界对我校学生活动的大力支持。
第五章 档案管理制度
1、学生会档案包括系学生会制度、各部门工作汇报、教室日志及统计表、早操考勤表、学生活动策划书及各类学生获奖证书复印件等。
2、统一由秘书部保管，秘书部应指定专门人员管理档案。
3、学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书部部长批准后方可借用，秘书部做好登记工作。
第六章 会议制度
1、化工系学生会例会时间为每周星期日晚自习，无特殊情况定时召开，如有特殊情况由秘书部另行通知。
2、开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序。
3、秘书部负责会议记录。
4、凡不能准时参加会议的学生会干事，须在会议前以书面形式向秘书部请假，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席五次以上者劝退。
5、布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书部提出不同看法，由秘书处向主席团汇报，并做好相应记录。
第七章 活动经费申请制度
1、各部门开展活动需经费时，列出详细预算开支，并提交主席团审查；主席团审查签字后，由系办进行二次审查，通过审查后，由系主任负责最终审批。
2、向系办报销应使用有效发票，所有发票背面应注明用途，并由系学生会主席和经手人签字，注明日期，方为有效。
3、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销。
